Comment utiliser un agenda pour gérer son temps ?

Communément, l'agenda joue un rôle important dans notre vie de tous les jours. Cependant, connaissez-vous vraiment les astuces indispensables pour en faire un outil performant ?

Vous établissez un emploi du temps pour toutes vos activités, vos rendez-vous ou vos missions prévus. De plus, créer une semaine idéale est très utilisé afin de répartir vos activités de manière optimale. Vous consacrerez ainsi chaque créneau pour un type de d’activité avec un temps maximum.

En fonction de cela, vous arriverez à déterminer quelles sont vos priorités à gérer et les choses qui peuvent vous prendre plus de temps mais n'ont pas de prévalence.  

Au fil du temps, nous sommes amenés à gérer une quantité importante d’actions à la fois. En effet, se rappeler de tous les évènements importants dans une journée est vraisemblablement délicat. Pour cette raison, le fil d’Ariane de cette étape est de mettre en place un code couleur selon l’importance de votre activité qui vous aidera à avoir une vision globale de ces actions et ainsi à y voir plus clair.

Elaborer une méthodologie dans votre agenda n’est pas chose facile. C’est pour cela qu’à l’intérieur même de votre agenda doit régner une organisation parfaitement limpide et intuitive. Après tout, nous ne sommes pas amenés à remplir un agenda pour finalement ne rien y comprendre et se compliquer encore plus la tâche.

Ce qu’il faut retenir :

• Etablir un barème de priorité.
• Créer un code couleur.
• Fixer le temps de consécration à une tâche.
• Faire prévaloir un ordre précis dans votre agenda.

Avec toutes ces astuces, vous avez les outils essentiels pour utiliser votre agenda.

Pour rendre cette astuce encore plus efficace et accomplir plus de compétences et d’aptitudes dans l’organisation, optez pour un organisme de formations vous aidera à pallier ses déséquilibres. En effet, avec ANAKA Consulting, vous explorerez toutes ces compétences par le biais de formations, notamment en efficacité professionnelle, faites sur mesure qui feront de vous une personne efficace travaillant de manière efficace.